Här kommer en beskrivning av hur du jobbar i webmailen WASPmail. Dock så skiljer sig inte WASPmail nämnbart från andra e-postprogram.
WASPmailen är den webmail-klient som alla användare i har tillgång till via Internet Explorer. Du kan också logga in via annan webbläsare, men kommer då till våra alternativa webmail RoundCube. Vill du läsa din mail en e-postklient eller mobiltelefon kan också installera ditt konto i datorn/klienten eller mobilen.
Logga in i WASPmail
Logga in är det första du måste göra när du ska läsa din mail.
- Öppna Internet Explorer.
- Surfa till öppna Jerntorget Administrationscenter via www.waspmail.com.
- I inloggningsrutan för WASPmail skriver du in användarnamn och lösenord.
- Tryck Logga in.
Logga ut
Webmail och andra funktioner på Internet bör man alltid logga ut ifrån när man jobbat klart på sidan innan man stänger ner webbläsaren. Detta för att förhindra att någon annan kan öppna webbläsaren och fortfarande vara inloggad med ditt konto.
Grundläggande funktioner i WASPmail
Dina mail kan du se i det största fönstret på sidan. Vilka mail du ser beror på; vilken mapp som är markerad; Inkorgen, Utkast, Skickat, Papperskorgen.
Ett stängt kuvert betyder att brevet fortfarande är oläst, och ett öppet kuvert betyder förstås att det är läst/öppnar. Visas ett litet gem till vänster om kuvertet betyder det att mailet innehåller någon form av bifogad fil. Du kan även se vem som skickat mailat till dig, och när du fått det.
I fältet högst upp till vänster på sidan kan du se ett antal mappar lnkorgen, Utkast, Skickat och Papperskorgen.
- I lnkorgen hamnar alla mail som skickats till dig. Där kan du även skapa nya undermappar om du vill.
- I Utkast ger dig möjlighet att spara mail som kanske inte är färdigskrivna eller som du av någon anledning vill han möjlighet att redigera vid en senare tillfälle.
- I Skickat skapas en kopia av alla mail du sänt iväg.
- I Papperskorgen ligger alla mail du raderat.
Under Mappar finns ytterligare en rubrik Kontakter. Där samlar du e-postadresser för dina kontakter, dvs. en enkel adressbok.
Skapa kontakter (adressbok)
För att slippa hålla en massa e-postadresser i huvudet kan du lägga till dem under kontakter.
Högerklicka i rutan för kontakter och välj Ny kontakt i högerklicksmenyn.
Fyll I de uppgifter du vill ha om din kontakt och klicka på Ok.
VIII du ta bort en kontakt högerklickar du på önskad kontakt och väljer Ta bort kontakt i högerklicksmenyn.
Skriva och skicka email
Du skickar ett nytt meddelande genom att klicka på knappen Nytt meddelande.
En ny ruta som heter Skriv nytt mail öppnas.
I fältet Till skriver du adressen till den person du vill maila till.
Har du lagt in adresser i Kontakter kan du lägga till dem genom att klicka på kontaktikonen till vänster om Till-fältet. Markera namnet på den du vill skicka till och klicka på Ok.
Vill du skicka en kopia av mailet till någon annan fyller du i adressen i fältet Kopia.
I fältet Ämne skriver du helt kort vad mejlet handlar om. Det hör till god ton att göra så för att underlätta möjligheterna att hitta och prioritera e-post.
Skriv sedan ditt meddelande i den stora, vita rutan.
Vill du använda dig av extra finesser i ditt mail klickar du på den lilla Explorersymbolen till höger ovanför textfältet. Då far du fram ett verktygsfält som ger dig möjlighet att redigera din text på samma satt som du gör i Word.
När du ar färdig med ditt mail, klickar du på knappen Skicka så skickas det iväg. Vill spara mailet utan att skicka det klickar du på Spara. Mailet lagras då i mappen Utkast.
Bifoga fil till ett meddelande
Du kan bifoga en fil till dina mail genom att klicka på knappen Bifoga fil.
Leta upp filen du vill skicka. Markera filen och klicka på Öppna.
Filen laddas upp och en laddningsruta visas under processen. Filuppladdningen kan en liten stund beroende på filstorleken.
När uppladdningen är klar visas filens namn i fältet Bifogat.
Skriv och skicka ditt mail som vanligt.
Öppna e-postmeddelanden och bifogade filer
När du fått ett nytt mail kommer det att synas som ett stängt kuvert i huvudfönstret. Om mailet har bilagor är det markerat med ett gem.
Du öppnar mailet genom att högerklicka på mailet och välja Öppna.
Du öppnar eventuella bilagor genom att dubbelklicka på filnamnet (ovanför mailets innehållsruta).
Fönstret Filhämtning öppnas. Välj Öppna eller Spara. Öppna öppnar filen direkt och Spara sparar filen till önskad plats.
Stäng meddelanden genom att klicka på krysset högst upp till höger på meddelande rutan. Precis som du gör för att stänga ett program på din dator.
Svara/vidarebefordra ett mail
Du kan besvara eller skicka vidare ett mail.
Öppna mailet du vill svara på och tryck på knappen Svara eller Vidarebefordra. Ett nytt meddelandefönster öppnas med ursprungsinnehållet. Väljer du svara så är mottagarens adress för i fyllt. Väljer du Vidarebefordra så följer bilagor med, men du måste ange mottagarens adress i Till-fälten.
Skriv ditt nya meddelande och tryck på Skicka som vanligt.
Skapa och ta bort mappar
Du kan strukturera dina mail med hjälp av mappar. Användaren styr själva vilka mappar och deras namn.
Du lägger till en mapp genom att högerklicka på den mapp du vill skapa en undermapp till, t ex Inkorgen. Välj Ny mapp i högerklicksmenyn. Ange mappens namn och tryck Enter.
Du tar bort en mapp genom att högerklicka på mappen och välja Ta bort mapp i högerklicksmenyn och bekräftar borttagningen. Tänk på att innehållet i mappen också raderas.
Flytta ett mail
Vill du flytta ett mail till en mapp högerklickar du på mailet och väljer Flytta till mapp i högerklicksmenyn. Välj önskat mapp i listan.
Radera ett mail
Vill du radera ett mail högerklickar du på mailet och väljer Ta bort i högerklicksmenyn. Mailet blir då överstruket i listningen.
Vill du ta bort mailet permanent så klicka på knappen Töm borttagna meddelanden.
Tanken med detta tvåstegsmoment är att du som användare ska kunna återvinna borttagna meddelanden innan de är raderade för gott.
