Versionshantering

Bibliotek och listor i Sharepoint har inbyggd versionshantering som aktiverar i bibliotekets/listans inställningar. De inställningar som kan göras är

• Önskar du huvudversioner och delversioner (utkast). Exempel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0
• Hur många versioner som ska sparas.
• Ska alla kunna se del versioner?
• Måste man checka ut ett dokument innan man kan redigera det?

Har ett dokumentbibliotek aktiverat versionshantering så kan man som både “läsare” och “deltagare” hämta upp tidigare publicerade versioner. Det gör ni så här:

1. Gå till aktuellt bibliotek.
2. För muspekaren över aktuell fil så visas filen Snabbmeny.
   
3. Klicka på Snabbmenyns nedåtpil och välj Versionshistorik.
   
   (Menyn ovan är en komplett meny om man har fulla rättigheter. Menyn begränsas utifrån användarens rättigheter.)
4. Filens versioner listas och klicka på Ändringsdatumet för den version du vill hämta hem/öppna.