Tips om man man har en lista som man ofta redigerar i eller behöver lägga in större mängder data i.
(Detta fungerar i de flesta listor/bibliotek i Sharepoint.)
Om du ska redigera en lista/bibliotek en gång så kan du enklast göra så här:
- Gå till aktuell lista/bibliotek.
- Klicka på Åtgärder och Redigera i datablad.
Din lista öppnas nu som en ett datablad/Access-vy.
- Nu är det bara att skriva i fälten precis som i Excel.
- Blir det någon konflikt i dina ändringar så visas en varning på raden och längst ner i fönstret.
- Du avslutar redigeringsläget genom att klicka Åtgärder och Visa i standardvy.
Är det en redigering som kommer att ske ofta eller många poster med fält som inte finns i aktuell visning så är det enklast att du gör så här
- Gå till aktuell lista/bibliotek.
- Lägg till de kolumner du vill ska vara med listan genom att klicka på menyn Inställningaroch välj Inställningar för listan.
- Under avsnittet Kolumner klickar du på Skapa kolumn eller Lägg till från befintliga webbplatskolumner.
Tänk på att om det är en Kontaktlista eller annan Office-kompatible lista så finns det inbyggda kolumner för de flesta fält och de fälten är då oftast kopplade mot Outlooks fält. - Klicka på Skapa vy under Vyer.
- Välj Databladsvy.
- Namnge din vy i fältet Vynamn:.
- Kryssa i de fält du vill ska visas och i vilken ordning du önskar att fälten ska ligga i visningen.
- Välj önskad sortering.
- Ställ in eventuell filtrering.
- Tryck Ok för att spara din vy.
Nu har du ett visning i redigeringsläge där du enkelt skriver i varje cell eller klistrar in från ett Excel-dokument etc.