Omsättningsrapportering

En administratör kan aktivera aviseringar om ändringar i omsättningsrapporteringen till en användares mail.

För att kunna ändra dessa inställningar krävs det att man har Redigeringsrätt på sidan Omsättningsrapporteringen ligger på.

Du kan aktivera aviseringar direkt vid en ändring, en gång per dag (kl 12.00) eller en gång i veckan (kl 12 den dag du aktiverar inställningen).

Gör så här

1. Öppna Omsättningsrapporteringen.
2. Klicka på webbdelens Inställningsmen och väljer menyn Inställningar.
   
3. Aktivera genom att markera rutan Aktiverade.
4. Ange hur ofta genom att markera Omgående; Varje dag; Varje vecka.
5. Ange vem som ska ha aviseringar genom att ange användarens användarnamn.
6. Klicka på Spara.

Omsättningssiffror kan man hämta i Excel-format. Formatet på Excelrapporten är enligt kedjans definition av rapporten.

Ni hämtar ut rapporten genom att

1. Välj önskat år för rapporten och klicka på Skapa-länken
   
2. Rapporten genereras. Vänta på att den ska bli klar
   
3. Klicka på länen Ladda ner rapport för att öppna/spara din rapport.
   

Omsättning kan rapporteras via Omsättningsrapport verktyget.

Inrapporteringsverktyget visar inmatningsfält för 3 månader. Du kan bläddra fram och bakåt med << Tidigare och Senare >>.

Du rapporterar in data genom att

1. Bläddra fram den månad du vill rapportera in för
2. Klicka in dig i ditt inmatningsfält.
   Värdet i fältet blir blåmarkerat och du kan skriva över markerad data.
   
3. Tryck Tab eller Enter för att spara värdet.
   Blir inmatningsfältet
   1. Grön inmatningsfält = sparat värde.
      
   2. Röd inmatningsfält = Värdet ej sparat pga fel, t ex felaktiga tecken.
      
4. Har du gröna markeringar i dina ändrade inmatningsfält så är rapporteringen klar.

Verktyget Omsättningsrapportering är implementerat i en webbdel som kan placeras på valfri plats på intranätet.

Grunden i behörigheten för verktyget Omsättningsrapportering är att användaren ha tillgång till sidan som verktyget ligger på.

För att ha redigeringsrätt så kräver också att användaren finns med i Sharepoint-gruppen Omsättningsadministratörer.
Verktyg har inbyggda rättigheter som kräver att om man ska redigera data i verktyget så måste man vara medlem en grupp som i namnet har Omsättningsadministratörer.

Behöver en användare kunna rapportera på flera organisationer är den som användare tillhör i AD så måste användaren sättas om manager över aktuella organisationer.