Hoppa till innehållet

Kontakter

Synkronisera kontaktlista med AD

Skriven av Jerntorget / januari 4, 2010 0

Bibliotek och listor

Via Jerntorgets anpassade AD och kontaktlistefunktion kan man lägga till kontakter i en kontaktlista som är synkroniserade med kontaktens användare i AD. Dvs om en användare uppdaterar sitt mobilnummer så uppdateras din kontaktlista med denna användares nya kontaktuppgifter och vice versa, och kontakten uppdateras i alla kontaktlistor som den ligger med som synkronserad kontakt i.

Har du denna funktion aktiverad så finns det en kolumn i din kontaktlista som  anger om kontakten är en synkroniserad kontakt.

Lägg till AD synkroniserade kontakter

  1. Surfa till ditt intranäts admin-sida för adressboken/kontakter.
  2. Markera önskad adressbok i fältet Välj adressbok.
  3. Klicka på  för att aktivera sökningen.
  4. Sök i sökrutan och välj önskade kontakter.

Anslut Kontaktlista (Adressbok) till Office Outlook

Skriven av Jerntorget / januari 4, 2009 0

Bibliotek och listor

Kontakter är en lista i Sharepoint för hantering av kontaktpersoner gemensamma för gruppen på Intranät-sidan, dvs skapar en gemensam adressbok.

Lägga till kontaktlista i Microsoft Office Outlook 2007

  1. Öppna en aktuell kontaktlista på ditt intranät i din webbläsare.
  2. Klicka på Åtgärder och klicka sedan på Öppna i Outlook.
  3. När du uppmanas att ansluta SharePoint-kontakterna till Outlook klickar du på OK.
  4. I Office Outlook 2007 läggs kontakterna till under Andra kalendrar i Kontakter i navigeringsfönstret.

Fördelar med att ansluta en kontaktlista till Office Outlook

SharePoint-kontakterna är också tillgängliga i Outlook

När du är ansluten till Outlook fungerar SharePoint-kontakterna på samma sätt som de personliga Outlook-kontakterna. Du kan visa, redigera, skriva ut och även ringa upp dessa kontakter genom att använda Microsoft Office Communicator. Du kan skicka e-postmeddelanden och mötesförfrågningar till dem, och synkronisera dessa kontaktlistor med din Microsoft Windows Mobile-enhet.

Bygga ut Outlook-kontakter

Du kan lagra mer information i dina SharePoint-kontakter efter att du har anslutit dem till Outlook. Det kan till exempel vara färgkategorier, flera telefonnummer och tre e-postadresser per kontakt. En kontakt kan också omfatta foto på kontakten, elektroniska visitkort samt information om födelse- och bemärkelsedagar.

SharePoint-kontakter skapas och uppdateras mer effektivt

När SharePoint-kontaktlistan har skapats och anslutits till Outlook går det att uppdatera den på flera sätt. Du kan kopiera och klistra in kontakter från kontaktmappen i Outlook, företagets telefonlista, en gemensam Microsoft Exchange-mapp eller Microsoft Windows Live Mail. Med guiden Importera och exportera kan du importera kontakter som lagras i filformat som de som används i Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express och textfiler.