Hoppa till innehållet

Filer

Länka till ett dokument

Skriven av Jerntorget / januari 4, 2010 0

CM

I en t ex wikisida vill du kanske i texten länka till ett dokument. Enklast är att

  1. Gå till ditt dokumentbibliotek.
    Tips! Ska du länka till flera dokument kan det vara smidigast att att öppna dokumentbiblioteket på en ny flik. Enklast genom att högerklicka på länken till ditt dokumentbibliotek och välja Öppna i ny flik. Gå till den nya fliken i Internet Explorer fönstret.
  2. Högerklicka på dokumentet i dokumentbiblioteket och välj Egenskaper.
  3. Markera webbadressen i Egenskapsfönstret, högerklicka på markeringen och välj Kopiera.
  4. Gå tillbaka till den tidigare fliken.
  5. Öppna wikisidan eller annat dokument du vill infoga länken i.
  6. Markera texten/bilden som ska vara länk och klicka på .
  7. Högerklicka i fältet Adress och välj Klistra in.
    Webbadressen till dokumentet klistras i som länk.
  8. Tryck Ok för att spara länken.

Ladda hem pdf filer från intranätet

Skriven av Jerntorget / januari 4, 2010 0

Intranät

När du på intranätet klickar på en länk för t ex en pdf-fil så öppnas filen direkt i din webbläsare/Acrobat Reader.

Vill du spara ner filen så högerklickar på länken och väljer Save Link As… (På svenska Spara länk som…)

Hantera filer i bibliotek

Skriven av Jerntorget / juni 4, 2009 0

Bibliotek och listor

Ladda upp filer till ett bibliotek

Enklast och snabbaste guiden för att ladda upp och skapa filer i ett bibliotek hittar ni på Microsoft hjälpen, http://office.microsoft.com/sv-se/sharepointtechnology/HA100929191053.aspx?pid=CH100649441053

Lägg upp dokument/bilder

  1. Gå in i biblioteket och klicka på menyn Överför och alternativet Överför dokument.
  2. Klicka på Bläddra och leta reda på ditt dokument.
    Fyll i din kommentar i Versionskommentar-fältet.
    Låt rutan Lägg till som en ny version i befintliga filer vara i kryssad.
  3. Klicka OK.
  4. Dokumentets egenskaps-fönster öppnas. Fyll i ev. egenskaper och klicka Checka in.
  5. Du har nu laddad upp ditt dokument, men måste publicera det som en huvudversion för att alla användare ska se det.
  6. För muspekaren över aktuellt dokument i listningen så att redigeringsmeny-knappen aktiveras. Klicka breddvid meddelandensnamn och välj Publicera en huvudversion i redigeringsmenyn.
  7. Skriv versionskommentar och klicka OK.

OBS!
Om du laddar upp ett dokument med samma namn som ett befintlig dokument i biblioteket och har Lägg till som en ny version i befintliga filer i kryssat så skapas en ny version av befintligt dokument.

Redigera befintligt dokument

  1. Gå in i biblioteket.
  2. För muspekaren över aktuellt dokument i listningen så att redigeringsmeny-knappen aktiveras. Klicka breddvid meddelandensnamn och välj Redigera i Microsoft Office xx i redigeringsmenyn.
  3. På fråga om Du är på väg att checka ut xxxx svarar du Ok.
  4. Du kan också kryssa i att dokumentet ska sparas i din lokala utkast-mapp.
  5. Dokumentet öppnas nu i sitt Office-program. Redigera dokumetet som vanligt, sparar du dokumentet så sparas det i som en delversion.
  6. När du stänger dokumentet så får du frågan om du vill checka in dokumentet. Om du vill det så svara Ja.
  7. Att checka in det gör det tillgänglig för andra att redigera etc.
  8. Ange om det ska vara en delversion eller huvudversion och skriv kommentar och tryck Ok.

OBS!
Tänk på att endast de som har redigeringsrätt ser delversioner och att endast du kan redigera utcheckade dokument.