Behörigheter/Rättigheter

Verktyget Hantering av termlagringsplats hittar ni under Webbplatsadministration för aktuell webbplats.

Lägg till termer

Här lägger användarna till termer till webbplatsen. Termer kan läggas till via import av csv-fil eller manuellt.

Lägg till en term, http://office.microsoft.com/sv-se/sharepoint-online-enterprise-help/skapa-och-hantera-termer-i-en-termuppsattning-HA102476178.aspx#_Toc283993062

Behörighet

För att kunna lägga till termer krävs behörighet.

Lägg till en administratör, http://office.microsoft.com/sv-se/sharepoint-online-enterprise-help/hantera-behorigheter-och-roller-for-termuppsattningar-HA102476171.aspx#_Toc265755498. Ser ni inte er webbplats i verktyget Hantering av termlagringsplats gå via Administratörshemsidan.

Nu kan du välja om du vill att autodelivery aviseringen endast skall komma på e-postadressen, mobilen eller det faxnr som finns angivet på din användare. Inställningen görs i verktyget användaradministrationen.

Så här gör du:

1. Sök reda på personen som du vill göra ändringen på.
2. Gå in under ”Ändra gruppmedlemskap”
3. Lägg till gruppen: NoAutodeliveryFax om aviseringen ej skall komma på fax, NoAutodeliverySms om aviseringen ej skall komma på sms, No AutodeliveryMail om aviseringen ej skall komma på e-post.

Verktyget Omsättningsrapportering är implementerat i en webbdel som kan placeras på valfri plats på intranätet.

Grunden i behörigheten för verktyget Omsättningsrapportering är att användaren ha tillgång till sidan som verktyget ligger på.

För att ha redigeringsrätt så kräver också att användaren finns med i Sharepoint-gruppen Omsättningsadministratörer.
Verktyg har inbyggda rättigheter som kräver att om man ska redigera data i verktyget så måste man vara medlem en grupp som i namnet har Omsättningsadministratörer.

Behöver en användare kunna rapportera på flera organisationer är den som användare tillhör i AD så måste användaren sättas om manager över aktuella organisationer.

Verktyget Användaradmin, http://iis1.safe2.se/ hanterar användare och organisationer. Här lägger du till användare och redigerar t ex arv på organisationer.

Guiden till användarhanteringen hittar du här, Guide till Användarhanteringen (pdf-fil).

Personer hittar du under respektive organisation/grupp i organisationsträdet i DS Explorer.
Och visas i det högra övre fönstret i DS Explorer.

Du öppna upp organisationsträdet i DS Explorer genom att klicka på plustecknet framför respektive organisation/grupp. På samma sätt stänger du trädet genom att klicka på minustecknet.

Lägg upp ny användare

1. Starta DSExplorer.
2. Högerklicka på aktuell organisation. Välj Lägg till i högerklicksmenyn och sedan Person.
3. Guiden Ny person startar. Klicka på Nästa.
4. Välj till eventuell ytterligare organisation. Klicka på Nästa.
5. Ange Förnamn och Efternamn.
6. Skriv i in lösenordet eller välj generera genom att klicka på knappen Generera.
   Lösenordet måste ha minst 6 tecken.
7. Komplettera resten av uppgifterna och klicka på Nästa.
8. Under Skapa mailkonto lägger man till eventuella mailkonton.
   Du redigerar adress i fältet E-postadresser: och trycker sedan på knappen Lägg till.
   Du ser den nya adressen i rutan under E-postadresser:.
   Har personen redan e-postadress som ligger utan för WASP lägger man till den under fältet Extern e-postadress:.
9. Klicka på Nästa.
10. Under Ange modulrättigheter lägger man till vilka ikoner på skrivbordet personen ska ha.
    Varje kedja har sin standard, men alla användare ska ha Mina inställningar och har de e-post i WASP så ska de ha Din e-post.
11. Klicka på Slutför.
12. Personens uppgifter visas.
13. Klicka på Stäng.

Byt lösenord på en WASP användare

Användarna kan själv under Mina inställningar byta sitt lösenord eller beställa ett nytt från supportsidan.

1. Starta DSExplorer.
2. Högerklicka på aktuell person i organisationsträdet i DS Explorer. Välj alternativet Egenskaper i högerklicksmenyn.
   Egenskaper för användaren öppnas.
3. Klicka på fliken Allmän.
4. I ruta två har du Ändra lösenord.
   Skriv i det nya lösenordet eller välj generera genom att klicka på knappen Generera.
   Lösenordet måste ha minst 6 tecken.

Tryck på knappen Ändra-knappen för att bekräfta ändringen av lösenordet och sen OK-knappen längst ner i rutan för att stänga och spara ändringarna av egenskaperna för användaren.

Koppla användare till grupp

1. Starta DSExplorer.
2. Högerklicka på aktuell person i organisationsträdet i DS Explorer. Välj Kopiera i högerklicksmenyn.
3. Gå till önskad grupp och högerklicka och välj Skapa länk. Nu är användaren inlänkad i gruppen.