Nästan allt innehåll på en SharePoint-sida styrs av en lista, och en användare på sidan kan ställa in att man vill ha aviseringar till sin mail om ändringar i denna lista eller via RSS feeds. En administratör kan också ”pusha” ut aviseringar om man t ex har delat ut en arbetsuppgift till en annan användare.
RSS är ett bekvämt sätt för dig att distribuera och ta emot information i ett standardiserat format. Det standardiserade XML-filformatet gör att informationen kan visas av många olika program. Ett vanligt RSS-innehåll är informationskällor, t.ex. nyhetsrubriker som ofta uppdateras.

I listor och biblioteks meny så hittar ni aktivera aviseringar under menyn .

Mailaviseringar

Aktivera mailaviseringar

  1. Gå in på aktuell lista på aktuell webbplats. Antingen genom att klicka på listan eller via aviseringslänkarna på administratörssidan.
  2. Klicka på Avisera mig i menyn Åtgärder .
  3. Ange ett namn på aviseringen i avsnittet Aviseringsrubrik.
    Som standard finns ditt namn med i rutan Användare i avsnittet Skicka aviseringar till.
    Du kan skicka aviseringar till andra medlemmar genom att lägga till deras namn i rutan Användare – separera namnen med semikolon (;).
  4. Markera vilken typ av ändringar du vill ska aviseras i avsnittet Ändra typ.
    • Alla ändringar
    • Nya objekt läggs till
    • Befintliga objekt ändras
    • Objekt tas bort
  5. Under Skicka aviseringar för dessa ändringar anger vad du ha aviseringar baserat på vissa kriterier. Du kan också begränsa dina aviseringar till att endast inkludera objekt som visas i en särskild vy.
    • Någon annan ändrar ett meddelande
    • Någon annan ändrar ett meddelande som jag har skapat
    • Någon annan ändrar ett meddelande som senast ändrades av mig
    • Ett meddelande med förfallodatum läggs till eller ändras
    • Välj hur ofta du vill ta emot aviseringar i avsnittet När aviseringar ska skickas.
      • Skicka ett e-postmeddelande omedelbart
      • Skicka en dagssammanfattning
      • Skicka en veckosammanfattning och önskad tidpunkt.
    • Klicka på OK.

Avbryta en mailavisering till dig själv

Oftast kan du i dina aviseringsmail hitta länk till aviseringsinställningarna så att du inte behöver leta efter dem på webbplatsen. Om du inte har länken så gör du så här:

  1. Klicka på Välkommen [Ditt Användarnamn] och sedan på Mina inställningar.
  2. Klicka på Mina aviseringar.
  3. Markera kryssrutan bredvid den eller de aviseringar som du vill avbryta.
  4. Klicka på Ta bort markerade aviseringar.
  5. Klicka på OK när du ombes att bekräfta borttagningen om du är säker på att du vill avbryta de markerade aviseringarna.

Avbryta en avisering till en annan person

För att avbryta en avisering till någon annan måste du ha behörighet att hantera webbplatsinställningar.

  1. Klicka på Webbplatsåtgärder > Webbplatsinställningar.
  2. Klicka på Användaraviseringar under Webbplatsadministration.
  3. Markera den person vars aviseringar du vill avbryta i listan bredvid Visa aviseringar om. Klicka på Uppdatera.
  4. Markera kryssrutan bredvid den eller de aviseringar som du vill avbryta. Klicka på Ta bort markerade aviseringar.
  5. Klicka på OK när du ombes att bekräfta borttagningen om du är säker på att du vill avbryta de markerade aviseringarna.

RSS feeds

Fördelen med RSS är att det går att samla ihop och sammanställa innehåll från flera webbplatser på en plats. Du behöver inte längre besöka olika webbplatser för att erhålla den senaste informationen om dina intressen. Med RSS skickas innehållssammanfattningar till dig, och du kan därefter bestämma vilket innehåll du vill läsa genom att klicka på en länk.
Leveranssystemet för RSS-innehåll benämns som en RSS-feed. En RSS-feed består av rubriker och korta sammanfattningar av innehåll med en länk till den ursprungliga källan. En feed kan även innehålla hela innehållet, och kan ha nästan alla typer av bilagor.
En grupp kan använda sina feeds som ett sätt att anpassa sitt innehåll för gruppmedlemmar som prenumererar på gruppens feeds och erbjuda länkar tillbaka till deras webbplatser. Med RSS-feeds är det enkelt att hålla ordning på arbetsförlopp i gruppen och projektuppdateringar. Istället för att söka på flera gruppwebbplatser kommer de senaste nyheterna och uppdateringarna från dessa webbplatser automatiskt till dig.

Prenumerera på en RSS-feed  för en lista eller ett bibliotek

Absolut enklaste sätt att prenumera på en RSS feeds är att surfa till den lista du vill ha feeds om och klicka  i verktygsfältet för din webbläsare. Feeds läggs till i din webbläsare och ev. ”RSS-läsare” t ex Office Outlook 2007.
Vill du läsa mer om RSS feeds på ert intranät kan du läsa om på Microsoft hjälpsidor.