Orderhanteraren hanterar inkommande orderförfrågningar från butikernas webbplatser. Butikerna kan via verktyget se sina aktuella förfrågningar, bocka av en avklarad förfrågan och hämta upp redan avklarade förfrågningar.
Aviseringar:
Butiken kan få aviseringar på olika sätt när en order eller fråga kommer in till orderhanteraren:
E-post: Ett e-postmeddelande skickas till den eller de e-postadresser som är angivna i orderhanteraren. Ordern kan redan i e-postmeddelandet bockas av som avklarad. Annars loggar man in via sitt intranät för att hantera ordern i Orderhanteraren.
SMS: Ett SMS skickas till det mobilnummer som är angivet i orderhanteran när en ny förfrågan kommit in.
Fax: Ett fax skickas som en påminnelse till det faxnummer som är angivet i Orderhanteraren om förfrågningen inte markerats som avklarad inom 72 timmar.
Orderhanteraren skickar också en e-postbekräftelse till slutkunden som gjort förfrågan på webbplatsen. Butiken har möjlighet att lägga in en egen standardtext på bekräftelsen.
Ändra kontaktuppgifterna i Orderhanteraren:
Så här gör du för att ändra dina kontaktuppgifter i Orderhanteraren:
- Logga in på intranätet och öppna Orderhanteraren.
- Klicka på Inställningar
- I Rutan: Orderavi till butiken skickas ut till: anger du den e-postadress som orderförfrågan ska gå till, du kan ange flera e-postadresser genom att separera adresserna med ett kommatecken, och INGET mellanslag.
- Om du även vill få en FAX-påminnelse om en order inte har satts som avklarad inom 72-timmar, bockar du i rutan och anger ett Fax-nummer i rutan: Ange faxnummer dit påminnelsen skickas.
- Om du önskar att motta ett SMS när en order kommer in till Orderhanteraren, bockar du i Rutan: Jag vill ha SMS-meddelande när en ny förfrågan anländer till systemet (skickas direkt) och anger ett mobilnummer enligt internationellt format (ex +46701234567).
Eget meddelande till kunden:
Du kan lägga till ett eget meddelande i det e-postmeddelande som skickas till kunden:
Välj först vilken meddelandetyp som du vill redigera genom att välja denna i scroll-listan: meddelandetyp
Dessa typer finns:
- Order
- Offert
- Service
- Specificerad fråga
- Generell fråga.
De vanligaste typer som används på hemsidorna är Order och Generell Fråga.
När du har valt meddelandetyp kommer Ämne- och Meddelanderutorna fram.
Skriv in ämnet. t.ex. vid Order: Orderförfrågan – Butikens Namn
Skriv in ett meddelande som skall skickas till kunden.
T.ex. Meddelande:
Tack för din orderförfrågan!
Vi kommer att kontakta dig så snart vi kan.
Vid frågor är du välkommen att kontakta oss!
Med vänliga hälsningar
Personalen Butikens namn
Besöksadress:
Postadress:
Tel:
Fax:
E-postadress:
När du är klar med ändringarna, klickar du på spara.
Om du vill stänga inställningsvyn och gå tillbaka till Ordervyn, klickar du på Avbryt/Stäng.
Hantera order/fråga:
I ordervyn ser du två fönster, ett övre där alla oavklarade order visas och ett nedre läsfönster där markerad order/fråga visas.
Den översta rutan listar alla inkomna order som inte är avklarade ännu, vill du även se avklarade order bockar du i rutan: Visa även avklarade.
När du markerar en order/fråga ser du innehållet i ordern/frågan i den nedersta rutan/läsfönstret.
Om du vill bocka av ordern/frågan som avklarad klickar du på den röda bocken bredvid utskriftsikonen:

Om du har fått in flera förfrågningar i samma order/fråga, men endast har avklarat den ena förfrågning kan du bocka den ena genom att klicka på den röda bocken bredvid produkten:

En avklarad order/fråga får ett grönt streck över den röda bocken:

Ladda hem denna text som PDF här: Orderhanteraren