Navigering

Papperskorgen är ett skyddsnät för dokument, listobjekt, listor, mappar och filer som raderas. När du eller webbplatsbesökare tar bort något av dessa objekt från webbplatsen placeras de i Papperskorgen. Den har ett skyddsnät i två steg.

1. När du raderar ett objekt så hamnar det i webbplatsens papperskorg och därifrån kan objektet återställas.
2. När objekt raderas från webbplatsens papperskorg så hamnar de i webbplatskollektionens papperskorg och därifrån kan objektet också återställas.

Som standard behåller en papperskorg objekt i 30 dagar innan de raderas. Detta kan dock ställas in Central administrationen.
Papperskorgen visas bara för användare som har behörighet att ta bort innehåll på intranätet.
Papperskorgen har tre funktioner; Återställa, Ta bort och Tömma papperskorgen.

Läs gärna mer om papperkorgen hos Microsoft, http://office.microsoft.com/sv-se/sharepointtechnology/HA100214341053.aspx?pid=CH100267001053.

Hur kommer jag åt webbplatsen Papperskorg?

Papperkorgen för respektive webbplats visas som standard längst ner i vänstermenyn, .
Har du ingen Papperskorg där så har du inte behörighet att se den eller så har ni anpassat er sidmall så att den inte visas på sidan. Det finns alltid en adress till webbplatsen Papperskorg, och den är sidans adress och /_layouts/recyclebin.aspx, t ex intra.domain.se/_layouts/recyclebin.aspx.

Hur återställer jag objekt i Papperskorgen?

1. Öppna aktuella webbplats Papperskorg.
2. Markera de objekt du vill återställa genom att kryssa för objektet.
3. Klicka på Återställ markering i menyn.
4. Svara Ok på bekräftelse frågan.

Hur tar jag bort objekt i Papperskorgen?

1. Öppna aktuella webbplats Papperskorg.
2. Markera de objekt du vill återställa genom att kryssa för objektet.
3. Klicka på Ta bort markering i menyn.
4. Svara Ok på bekräftelse frågan.

Snabbstart och vänstermenyn redigeras under Webbplatsinställningar. Ni hittar inställningarna så här

1. Gå till din huvudsida/startsida.
2. Klicka på Webbplatsåtgärder och välj Webbplatsinställningar.
   
3. Klicka på Snabbstart eller Trädvy under avdelningen Utseende.
   

Ändra ordningen på menyerna i Snabbstart

1. Klicka på Ändra ordning i menyn.
   
2. Ordningen på rubriker och länkar ändrar du medhjälp av dropdown-rutorna.
   Klicka på dropdown-ruta och välj önskad ordning.
   
3. Tryck OK.

Hur lägger jag till en länk/rubrik i Snabbstart?

1. Klicka på Ny länk eller Ny rubrik i menyn.
   
2. Under avdelningen URL skriver du in länkens webbadress i Ange webbadress och beskrivningen i fältet Ange beskrivningen.
   Välj vilken rubrik länken ska ligga under i fleralternativrutan under avdelningen Rubrik.
   
3. Tryck OK.

Redigera länk/rurbik i Snabbstart

1. Klicka på framför den länk du vill redigera.
2. Klicka på Ta bort för att ta bort länken.
   Gör dina redigera i fälten och tryck OK.
   OBS! I länkar generade av webbplatsen för listor och bibliotek så är adressfältet nertonat och du kan inte redigera url.
   

Aktivera och inaktivera Snabbstart och Trädvyn

1. Kryssa in rutan Aktivera Snabbstart om du vill aktivera den och kryssa ur om du vill inaktivera den.
   Kryssa in rutan Aktivera trädvyn om du vill aktivera den och kryssa ur om du vill inaktivera den.
   
2. Tryck OK.

Övre länkfältet redigeras under Webbplatsinställningar. Ni hittar inställningarna så här

1. Gå till din huvudsida/startsida.
2. Klicka på Webbplatsåtgärder och välj Webbplatsinställningar.
   
3. Klicka på Övre länkfält under avdelningen Utseende.
   

Ändra eller ta bort en länk i det Övre länkfältet

1. Klicka framför den länk du vill redigera.
2. Gör din ändringar och klicka på Ok.
   För att radera länken klickar du på Ta bort och Ok på bekräftelsefrågan.
   

Ändra ordningen på länkarna i det Övre länkfältet

1. Klicka Ändra ordning i menyn.
2. Klicka på dropdown-rutorna för Länkordning och välj respektive länks ordning
   Tryck Ok för att spara inställningarna.
   

Ny länk i det Övre länkfältet

1. Klicka Ny länk i menyn.
2. Ange webbadressen i fältet Ange webbadressen: och ange länknamnet i fältet Ange beskrivningen:.
   
3. Tryck OK.

Menyn Webbplatsåtgärder ger tillgång till Skapa för att skapa nya listor, bibliotek eller sidor, Redigera sida för att redigera innehållet på sidan och Webbplatsinställningar för att kunna redigera inställningar på sidan.

Menyn visas bara om du har behörighet för någon av ovanstående funktioner, och visar då bara de funktioner du har behörighet till.

Intranätets webbplatshierarki

En typisk intranätsida innehåller dokument, listor och underwebbplatser mm. Dessa funktioner är skapade och sammanlänkade i SharePoint Serice med hjälp av sidan infrastruktur. Denna infrastruktur kan grafisk beskrivas som ett träd.

Denna struktur ser ni också i ”brödsmulevägen” när ni navigerar på sidan.

Sidor som inte har någon föräldrasida kallar man huvudsidan. Hela hierarkin med huvudsidan och underliggande sidor kan kallar man en webbplatskollektion.

En intranätsida hela infrastruktur kallar man en webbplatshierarki.

En sidas position i webbplatskollektion anges i den globala navigationsfältet (”brödsmulevägen”).

Navigeringen i Sharepoint Service 3.0

Intranätet är webbplatssamling med en eller flera webbplatser på plattformen Microsoft Sharepoint Service 3.0 (WSS 3.0). varje webbplats innehåller siden en eller flera listor, bibliotek och underwebbplatser. Du kan läsa mer om en WSS 3.0 webbplats hierarki här.

En typisk intranätsida har två navigeringsytor, det Övre länkfältet och vänstermenyn,Snabbstart. Det övre länkfältet hanterar som standard länkar mellan olika sidor på intranätet och den vänstramenyn länkar inom aktuell sida på intranätet via Snabbstart eller Trädvy. Förutom dessa navigeringsytor så har en intranätsida som standard också två dynamiska navigeringsfält eller med andra ord ”brödsmulevägar”.

Dynamiskt navigeringsfältet eller ”brödsmulevägen” visar en uppsättning hyperlänkar som kan användas för snabb navigering uppåt i hierarkin av webbplatser i en samling. När du navigerar nedåt i webbplatshierarkin visas det dynamiska navigeringsfältet på den sida som du navigerar till. Det dynamiska navigeringsfältet visas inte på webbplatsens startsida.

Om du till exempel navigerar till listan Uppgifter, öppnar mappen Uppgiftsmapp 1 och sedan klickar på objektet Uppgift 1, visas följande i det dynamiska navigeringsfältet: Webbplatsnamn > Uppgifter > Uppgiftsmapp 1 > Uppgift 1. Det dynamiska navigeringsfältet är utformat för enkel navigering uppåt i hierarkin, så Uppgift 1 visas inte som en hyperlänk eftersom det är där du befinner dig. Alla andra namn motsvaras dock av hyperlänkar i det dynamiska länkfältet. Genom att klicka på någon av hyperlänkarna kan du besöka den delen av webbplatsen.

Globalt dynamiskt navigeringsfält innehåller hyperlänkar som används för navigering till andra webbplatser i den aktuella webbplatssamlingen. Det globala dynamiska navigeringsfältet visas alltid i längst uppe i hörnet på sidan, ovanför namnet på webbplatsen. Den första länken i det globala dynamiska navigeringsfältet är en länk till webbplatsen på den högsta nivån i webbplatssamlingen. De andra länkarna leder till webbplatser som har unika navigeringsfält och som finns på en nivå ovanför den aktuella nivån i hierarkin. Länkar till webbplatser som ärver den överordnade webbplatsens översta länkfält visas inte i det globala dynamiska navigeringsfältet.

En lista i på intranätet är en webbbaserad tabell för att hantera strukturerad information. Ett bibliotek är en lista av filer på intranätet. SharePoint listar dels filen som ett objekt i listan, med egenskaper och en länk till filen.
När man skapar en lista/bibliotek får man välja om man vill att listan ska visas i Snabbstart eller inte, och denna inställningar kan också ändras för en befintlig lista. Steg-för-steg instruktioner hur du tar bort/lägger till en lista i Snabbstart. Du kan navigera till din lista på tre sätt

• på sidan Allt webbplatsinnehåll som du surfar till via länken Visa allt webbplatsinnehåll.
• via länken Listor i Snabbstart som går till en vy av Allt webbplatsinnehåll som visar endast alla listor på intranätsidan.
• via länk i Snabbstart.

Sedan kan du också självklart surfa in via listans direktlänk/url också.

Vänstermenyn på intranätet

I Vänstermenyn har du navigeringen för aktuell sida på intranätet. Här hittar du de fyra navigeringselementen

• Visa allt webbplatsinnehåll. Visas som standard på alla webbplatser med Vänstermeny. Kan inte ändras av administratören utan kräver ingrepp sidmallen.
• Snabbstart. Visas som standard på en webbplats (visa webbplatser kan dock vara anpassade, t ex Blogg). Innehållet kan redigeras till viss del och kan inaktiveras.
• Papperskorgen. Visas som standard på alla webbplatser med Vänstermeny om man har behörighet till den. Kan inte ändras av administratören utan kräver ingrepp sidmallen.
• Trädvy. Visas inte som standard utan måste manuellt aktiveras på webbplatsen.

Allt webbplatsinnehåll

Länken Visa allt webbplatsinnehåll i vänstermenyn öppnar sidan Allt webbplatsinnehåll som listar alla bibliotek, listor, diskussionsforum och undersökningar som finns på aktuell sida. Sidan har också länkar till alla underwebbplatser och arbetsytor, samt Papperskorgen.

Denna sida är intranätets huvudnavigeringselement och har länkar till all infrastruktur på intranätsidan.

Snabbstart

Snabbstart innehåller tre navigeringselement.

1. Rubriker som visar filtrerade vyer av innehållet på Allt webbplatsinnehåll.
2. Länkar till bibliotek, listor, diskussionsforum, undersökningar och underwebbplatser.
3. Länk sidan Personer och grupper för hantering av sidan behörigheter.

Snabbstart kan till viss del modifieras av administratören. Du kan ta bort och lägga till Rubriker och länkar, och du kan dölja hela snabbmenyn.

Vilka bibliotek, listor och diskussionsforum etc. som visas ställs in på respektive biblioteks/listas inställningar, och dessa länkar som ställts in på ett bibliotek/lista har också behörighetskontroll vid visning i menyn, dvs. en användare som inte har behörighet att läsa innehållet i en lista ser inte heller den i menyn. Om du lägger in en länk manuellt så görs behörighetskontrollen när användaren klickar på länken, dvs. användare ser listan i menyn och kan klicka på den och får då upp ett meddelande om att han/hon inte har behörighet.

Rubrikerna Dokument etc. skapas automatisk när du anger att ett bibliotek ska visas i Snabbstart och om du sorterar bort biblioteket under annan rubrik så ligger fortfarande rubriken Dokument kvar i Snabbstart.
(Jerntorget support har egenutvecklade verktyg för att skapa Rubriker/Länkar som bara visas för de som har behörighet till innehållet . Så behöver ni hjälp med det på ert intranät kontakta Jerntorget support.)

Papperskorgen

Papperskorgen är ett skyddsnät för dokument, listobjekt, listor, mappar och filer som raderas. När du eller webbplatsbesökare tar bort något av dessa objekt från webbplatsen placeras de i Papperskorgen.

Trädvy

Trädvyn är en grafisk visning av webbplatsen hela struktur till skillnad mot Snabbmenyn som visar utvalda länkar.

Den är inte aktiverad som standard utan du måste aktivera den under inställningar för webbplatsen.

Övre länkfältet