Användarhantering

Lösenorden sparas krypterat och kan inte hämtas i ut klartext. Har en användare tappat sitt lösenord kan inte support ta fram den gamla lösenordet utan bara byta lösenord.

Lösenordet måste vara minst 6 tecken långt.
Standard lösenorden som genereras av användaradministrationen har uppbyggnaden 3 bokstäver (gemener) och 3 siffror.

Lösenord med löptid

En organisation kan på sin applikationspool/struktur aktivera löptid på lösenorden på användarna på sina intranät. Det betyder att lösenorden går ut efter x antal dagar, t ex 90 eller 120 dagar.
Har lösenordet gått ut måste en användaradministratör (butikens administratör, huvudkontoret eller Jerntorget support) skapa ett nytt löseord till användare innan man kan logga in igen.

Denna funktion har också två påminnelsefunktioner, på intranätet och via mailaviseringar..

Avisering på intranätet

Högst upp på intranätet visas en ruta som varnar användaren när 14 dagar är kvar innan lösenordet måste bytas. Rutan visas på samtliga
sidor på intranätet. I rutan finns

1. Ett kryss där man tillfälligt kan stänga rutan i en timme.
2. Tid kvar innan lösenordet måste bytas, om 1 dag eller mer är kvar visas tiden i dagar, annars i timmar eller minuter.
3. En länk till en sida där man kan byta lösenord.

Avisering via e-post

Varje dag klockan 12.00 kontrolleras vilka konton som har 1, 7 eller 14 dagar kvar innan lösenordet måste bytas. Mailet innehåller vilket konto som håller på att gå ut, hur lång tid det är kvar innan kontot går ut, samt en länk för att byta lösenordet.
Mailet skickas till den eller de e-postadresser som användaren under fältet E-post.

Verktyget Användaradmin, http://iis1.safe2.se/ hanterar användare och organisationer. Här lägger du till användare och redigerar t ex arv på organisationer.

Guiden till användarhanteringen hittar du här, Guide till Användarhanteringen (pdf-fil).

Du kan byta lösenord på två sätt på en användare. Användaren kan själv byta på sitt intranät via funktionen Byta lösenord, eller så kan organisationens administratör byta lösenord i Användaradmin.

Byt lösenordet på intranätet

På intranätet ska det finnas en webbdel som heter Byt lösenord oftast ligger den under Support eller Administration. När du hittat den så gör du så här

1. Skriver in ditt nuvarande lösenord i fältet Nuvarande lösenord.
2. Skriver in det nya lösenordet i Nytt lösenord och upprepar det i Bekräfta lösenord.
3. Trycker Ändra.

Byt lösenord med hjälp av användaradmin

Till intranätet finns det en användaradministration. I den kan administratörerna för respektive organisation hantera sina användare och bl a byta lösenord.

1. Logga in till Användaradmin, http://iis1.safe2.se
2. Ta fram aktuell användare via Sök användare eller Lista användare.
3. Klicka på Byt lösenord under avdelningen Användare.
4. Tryck på knappen Generera lösenord eller skriv in önskat lösenord och bekräfta det.
5. Tryck Ändra lösenord.

Tryck Skriv ut rapport för att hämta ut dokumentation på användarnamn och lösenord till användaren.Lösenorden för en användare är aktivt för rapport under hela din session.