Intranät

Rubrik/Title är ju en standard kolumn när man skapar en lista. Du kan inte ta bort denna kolumn men du kan dölja den från visning- och redigeringformulär.

1. Tillåt andra innehållstyper.
   1. Öppna inställningarna för listan.
   2. Välja Avancerade inställningar.
   3. Ändra Tillåt hantering av innehållstyper till Ja.
2. Nu kan du öppna innehållstyper för listan genom att klicka på den i listan Innehållstyper.
3. På Innehållstypens inställningar väljer du din kolumn Rubrik.
4. Under kolumnens inställningar anger du att den ska vara Dold i fältet Kolumninställningar.

Utgått från denna webbsida, http://sp365.co.uk/2012/01/sharepoint-starter-series-how-to-hide-the-title-column-in-a-list/

En användare ser sin butiksanvändare i verktyget och administratören kan också redigera användarna.
Verktyget består av ett träd (röd-ruta) med användare och organisationer. Användaren ser de organisationen han/hon tillhör, har under sig i organisationsträdet eller är manager för.

Organisationerna markeras med  och användare med .

För att se användarna under en organisation klickar man på +-tecknet för att veckla ut organisationsträdet.
Markerar man en användare eller organisationer ser man de inställningar som går att göra till höger.

• Information om användaren högst upp i rutan Användare (blåa-ruta).
•  Inställningar på användare i rutan Inställningar (gula-ruta),
•  Ändra lösenord (gröna-ruta).

Inaktivera och aktivera användare

Alla användare under en organisation listas. De aktiva användarna och de inaktive (överstrukna).
Administratörerna kan inaktivera en användare genom att kryssa ur rutan Aktiv i rutan Inställningar.

1. Markera önskad användare (röd-ruta).
2.  Kryssa ur rutan Aktiv i rutan Status (gul-ruta).
3.  Tryck Spara ändringar.
4.  Meddelande-ruta visas när dina ändringar är genomförda.

Byta lösenord

Administratören kan byta lösenord på ”sina” användare. Lösenordet kan sättas manuellt eller genereras.

1. Markera önskad användare (röd-ruta).
2. Klicka på generera lösenord (grön-ruta).
3. Kryssa för rutan Meddela ändringar .
4. Skriv i e-postadressen dit lösenordet ska skickas.
5. Klicka på Sätt lösenord.
6. Lösenordet skickas till angiven e-postadress.

Utskick av lösenord

Via funktion Meddela ändringar kan adminstratören skicka användaruppgifter till angiven e-postadress vid byta av lösenord under Lösenord (grön-ruta).

Administratören blir avsändare för meddelande.

Lösenorden sparas krypterat och kan inte hämtas i ut klartext. Har en användare tappat sitt lösenord kan inte support ta fram den gamla lösenordet utan bara byta lösenord.

Lösenordet måste vara minst 6 tecken långt.
Standard lösenorden som genereras av användaradministrationen har uppbyggnaden 3 bokstäver (gemener) och 3 siffror.

Lösenord med löptid

En organisation kan på sin applikationspool/struktur aktivera löptid på lösenorden på användarna på sina intranät. Det betyder att lösenorden går ut efter x antal dagar, t ex 90 eller 120 dagar.
Har lösenordet gått ut måste en användaradministratör (butikens administratör, huvudkontoret eller Jerntorget support) skapa ett nytt löseord till användare innan man kan logga in igen.

Denna funktion har också två påminnelsefunktioner, på intranätet och via mailaviseringar..

Avisering på intranätet

Högst upp på intranätet visas en ruta som varnar användaren när 14 dagar är kvar innan lösenordet måste bytas. Rutan visas på samtliga
sidor på intranätet. I rutan finns

1. Ett kryss där man tillfälligt kan stänga rutan i en timme.
2. Tid kvar innan lösenordet måste bytas, om 1 dag eller mer är kvar visas tiden i dagar, annars i timmar eller minuter.
3. En länk till en sida där man kan byta lösenord.

Avisering via e-post

Varje dag klockan 12.00 kontrolleras vilka konton som har 1, 7 eller 14 dagar kvar innan lösenordet måste bytas. Mailet innehåller vilket konto som håller på att gå ut, hur lång tid det är kvar innan kontot går ut, samt en länk för att byta lösenordet.
Mailet skickas till den eller de e-postadresser som användaren under fältet E-post.

Enklaste sätt att flytta och kopiera dokument/mappar i ett bibliotek är i Utforskaren. Du kan från Internet Explorer öppna ett Bibliotek i Sharepoint (med vanliga inställningar på datorn och i biblioteket).

För att öppna biblioteket i Utforskaren gör du så här

1. Klicka på Åtgärder.
2. Välja Öppna i Utforskaren.
3. Ett nytt Utforskare fönster öppnas nu och eventuell får du logga in igen.

Nu är det bara att kopier aoch flytta dokument och mappar som vanligt.

Du kan surfa ert intranät med mobilen eller surfplatta om du har internet-uppkoppling. Mobilen eller surfplatta med senare versioner av Android, IOS eller Windows-mobile.

Iphone har ingen funktion för att spara lösenord, men kommer ihåg din inloggning under en tidsperiod om du sparar sidan igång (du kan öppna flera Sidor i Safari-webbläsaren).

Så här gör du:

1. Öppna webbläsaren och skriv in adressen till intranätet.
   Tips! Adresser kan vara lite omständiga att skriva in på en mobil eller surfplatta. Tips är att skicka länk till intranätet till din mail och klicka på länken i mailet.
   
2. Inloggningsrutan öppnas.
3. Ange ditt användarnamn och lösenord. Tryck Logga in.
4. 
5. Intranätet öppnas.
   
6. Spara länken till intranätet i Bokmärken eller på Hemskärmen för lätt åtkomst nästa gång.
   Klicka på .
7. Skicka vidare menyn öppnas.
   
   Klicka på Bokmärk för att skapa ett bokmärke.
   
   Klicka Lägg till på hemskärmför att få på ikon i telefonen.

8. Nu har du sidan igång och har sparat den för snabbåtkomst.

Skriv backslash \

Tecken Backslash \ ligger under tecken i siffertagnetbordet på en Iphone, Ipad eller Ipod.

1.  Tryck .
2. Tryck .
3. Nu har du tillgång till  på ditt tangentbord.

 Office 2010 i 64-bit version och Sharepoint service 3.0 är inte helt kompatible. Du kan få problem med bland annat databladsvisning i listor och bibliotek. Problemet är att datan är Office 2007 version och du har Office 2010.

Nedanståend fix löser oftast detta problem.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=7554F536-8C28-4598-9B72-EF94E038C891&displaylang=en

Du kan direkt från intranät skicka. Tjänsten är en så kallad ”klicktjänst” som generar en kostnad endast när den utnyttjas. Avgiften anges i verktyget. Ett faxmeddelande från Jerntorgets intranät innehåller ett ämne, en avsändarsignatur, t ex ”//Butiken , Anders Olsson” och ett meddelande som kan kompletteras med en bifogad fil, t ex Office-dokument eller pdf-fil.

Skicka fax

1. Logga in på ditt intranät/skrivbord.
2. Gå till Sms- och faxtjänsterna (ligger oftast tillsammans) på intranätet.
   
3. Ange faxnummer i fältet Nummer.
4. Ange ämne i fältet Ämne.
5. Klicka på Välj fil för att hämta upp fil från din dator.
6. Skriv ev. meddelande i Meddelande-fältet (Kommer på försättsidan i faxet innan bifogad fil.).
7. Klicka på Skicka.

Godkända filformat

Ordbehandling

• .doc    Microsoft Word (includes Word for Office ’97)
• .rtf    Rich Text Format
• .sam    Lotus Arni Pro
• .lwp    Lotus Word Pro
• .wpd    WordPerfect
• .wri    Windows Write
• .wps    Works for Windows

”Spreadsheet”-applikationer

• .xls    Microsoft Excel
• .xlw    Microsoft Excel
• .123    Lotus 1-2-3
• .wk1    Lotus 1-2-3
• .wk2    Lotus 1-2-3
• .wk3    Lotus 1-2-3
• .wk4    Lotus 1-2-3
• .wb1    Corel Quatro Pro
• .wb2    Corel Quatro Pro
• .wb3    Corel Quatro Pro

Textformat

• .txt

Presentationsformat

• .pot    Microsoft PowerPoint
• .pps    Microsoft PowerPoint
• .ppt    Microsoft PowerPoint
• .pre    Lotus Freelance
• .prz    Lotus Freelance
• .shw    Corel Presentations
• .wpg    Corel Presentations, Word Perfect Graphics

Grafiska format

• .bmp    Bitmap
• .eps    PostScript
• .gif    GIF
• .jpg    JPEG
• .jpeg    JPEG
• .kfx    Kofax
• .pcd    Photo CD
• .pict    Macintosh Picture
• .pct    Macintosh Picture
• .pcx    Adobe Acrobat
• .pdf    Adobe Acrobat
• .psd    Adobe Photoshop
• .ras    Sun Raster
• .xpm    X Pixmap
• .wwd    X Window Dump

Printformat

• .ps    PostScript
• .prn    postScript, printed file

Faxformat

• .tif    TIFF, G3, G4

Ny Kreditupplysningslag fr o m 1 januari 2011

En mycket kort förklaring är att det som vi i dagligt tal kallar för upplysningskopia (även kallad omfrågekopia eller kopia till omfrågad) alltid kommer att genereras när du tar en kreditupplysning på en privatperson eller innehavare av en Enskild firma. En upplysningskopia är en kopia på den kreditinformation som lämnats om personen eller innehavaren.

Vi, Jerntorget köper Kreditupplysningar via Business Check och nedan ser ni information från dem.
Miljövänlig distribution av upplysningskopior
Business Check har i samarbete med vårt systerföretag Min Upplysning Sverige AB tagit fram en ny, smart och miljövänlig lösning för distribution av upplysningskopia. Detta innebär att vi kommer att skicka en avisering (meddelande) via epost, sms eller brev till din kund om att en upplysningskopia finns att hämta på Min Upplysnings hemsida.

Frågor och Svar
Vi har sammanställt de vanligaste frågorna gällande hur den nya lagen påverkar ditt företag.

http://www.businesscheck.se/OmBusinessCheck/FAQ/AllmantOmFragorOchSvar.aspx

Nu har vi lanserat vårt nya administrationscenter på http://system2.jerntorget.net.
 
Här hittar ni alla inloggningar till WASP-systemet, båda gamla verktyg och nya. 
 
E-post
Inloggningen till WASPmail ligger i mitten av sidan som tidigare. Ni som har Exchange via oss hittar länkarna till dessa inloggningar nedanför inloggningsrutan för WASPmail.
 
Intranät
Länkar till intranäten är samlade i den vänstra rutan för enkel och snabb tillgång.
 
System och administrationsinloggningar
Inloggningar till WASP-systemet  och andra administrationsinloggningar hittar ni i den högra kolumnen.
 
Supportinformation
Ni hittar de senaste inläggen på vår supportsida i den vänstra kolumnen under Intranät-inloggningarna och i mitt kolumnen hittar ni vårt Twitter-flöde där vi lägger ut information om systemstörningar och tips-länkar.
 
Följ oss gärna på Facebook och Twitter. Länkar hittar ni högst upp till höger på vårt nya administrationcenter.

Webbadresser för Microsoft Online service

Microsoft sammanställning, http://www.microsoft.com/online/help/sv-se/helphowto/c0a1a4b9-111f-4bd4-8fab-8147344cd278.htm

Ansluta en mobil enhet till Exchange Online

Anlut en Windows Mobile 6-enheten, Blackberry Internet Service och andra plattformar för mobila enheter, http://www.microsoft.com/online/help/sv-se/helphowto/0932dcdb-fe09-4b47-8c94-440371124341.htm

Anslut en iPhone till Microsoft Online Services för e-post, http://www.microsoft.com/online/help/sv-se/helphowto/914df3cf-0135-46a7-a975-fd767b6d9a96.htm